Privacyverklaring

Je kan deze website bekijken zonder je op de wachtlijst te zetten. Laat je je e-mailadres achter, dan houden we je op de hoogte van Joppo. Hieronder lees je wat we in deze fase met je gegevens doen. Deze verklaring geldt voor werknemers, werkgevers en iedereen die deze website bezoekt.

Wie je gegevens bijhoudt

Joppo BV, Lindestraat 5, 8870 Izegem, België. Ondernemingsnummer 1042.652.307. Je bereikt ons via hey@joppo.be. Joppo BV beslist waarom en hoe de gegevens hieronder worden verwerkt.

Waarom we dit mogen doen

Omdat je het zelf vraagt. Je laat je e-mailadres achter om verwittigd te worden, en op die toestemming steunt de wachtlijst. Je kan ze op elk moment intrekken, zonder reden op te geven. Dan sturen we je niets meer en schrappen we je inschrijving. Wat we voordien met je toestemming deden, blijft geldig. Een vraag aan hey@joppo.be behandelen we om je te antwoorden. Voor technisch beheer en beveiliging beroepen we ons op ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website.

Welke gegevens we bijhouden

Voor de wachtlijst bewaren we je e-mailadres, of je werknemer of werkgever bent, wat je zelf invult over het werk dat je doet of wil doen, en het moment waarop je je inschreef. We noteren ook waar je inschrijving vandaan komt, bijvoorbeeld de link waarmee je op deze site belandde, zodat we weten welke kanalen werken. En of je nieuws van ons wil, en wanneer je dat liet weten. Je antwoorden op de Joppo test bewaren we alleen als je zelf koos om je resultaat bij te houden. Mail je ons, dan verwerken we je bericht en de contactgegevens die je zelf meestuurt. Voor de beveiliging en de werking van de website kunnen technische gegevens zoals een IP-adres en loggegevens worden verwerkt. Een bezoek aan deze website maakt geen profiel aan.

Wat we bijhouden als je een profiel maakt

Maak je een profiel, dan houden we bij welke functietitel je koos, hoeveel ervaring je hebt, of je arbeider of bediende bent, je postcode en hoe ver je wil reizen. Vul je je profiel aan, dan bewaren we ook de skills die je kiest, je talen met hun niveau, je diploma, je attesten, je werkregime en de dagregelingen waarvoor je openstaat. Je kiest zelf wat je invult. Je naam vragen we niet. Je postcode en je afstand staan niet op je anonieme profiel. Uit je postcode leiden we je provincie af. Die provincie mag op je anonieme profiel staan. We houden dit bij zolang je account bestaat. Wil je het weg, schrijf ons dan op het adres hierboven. Vul je btw-nummers in van bedrijven die je wil uitsluiten, dan bewaren we die lijst bij je profiel. Jij en het Joppo-team kunnen ze lezen. Werkgevers krijgen ze nooit te zien, ook niet na een betaling. Je kan de lijst aanpassen of leegmaken. We bewaren je keuze voor toekomstige resultaten die werkgevers te zien krijgen. Ze verandert niets aan een profiel dat al gekocht is of aan een bestaand contact. We bewaren of je profiel zichtbaar is, of je even pauzeert of werk hebt gevonden. We bewaren ook welke privégegevens een werkgever na een betaling mag zien. Die keuzes staan eerst allemaal aan. Op de pagina over zichtbaarheid kan je ze aanpassen voor de gegevens die je al invulde. Een pauze of werk gevonden betekent dat je profiel uit nieuwe resultaten voor werkgevers blijft. Een werkgever die je profiel al kocht, houdt de toegang die toen gold. Werkgevers kunnen hier nog geen profielen bekijken of kopen. We bewaren je keuzes voor wanneer dat kan. Je kan ook een cv en een foto toevoegen. Dat hoeft niet. We bewaren deze bestanden in een aparte opslagruimte van Cloudflare binnen de EU. Je kiest of een nieuwe koper je originele cv mag krijgen of een versie zonder de werkgeversnamen die je bevestigt. Die keuze staat eerst op de versie zonder werkgeversnamen. Vraag je een voorstel, dan gaat de tekst van je cv naar de AI-dienst van Cloudflare om werkgeversnamen te vinden. Cloudflare gebruikt die tekst niet om modellen te trainen. Die verwerking gebeurt niet noodzakelijk binnen de EU. Jij kijkt de namen altijd na en past ze aan waar nodig. Je kan de namen ook zelf invullen zonder een voorstel te vragen. Bij het bewaren maken we een nieuwe pdf met alleen tekst. Op de plaats van elke ingevulde naam staat [werkgever]. De opmaak en afbeeldingen gaan niet mee. Pagina's zonder leesbare tekst laten we weg. Je ziet hoeveel dat er zijn. Kunnen we nergens tekst lezen, dan kan je alleen je originele cv bewaren. We lezen de nieuwe pdf terug en controleren de ingevulde namen voordat we die versie bewaren. Daarna kan je ze zelf bekijken. Cloudflare verwerkt je foto om die te verkleinen en verborgen cameragegevens te verwijderen. Die verwerking gebeurt niet noodzakelijk binnen de EU. Je kan je bestanden vervangen of verwijderen. Werkgevers kunnen hier nog geen profielen kopen. Alleen jij en een beheerder van Joppo kunnen je bestanden openen. We bewaren de bevestigde werkgeversnamen bij de versie die we ermee maken en controleren. Een werkgever krijgt deze lijst niet. Verwijder je die versie, dan verwijderen we ook die namen. Vervang of verwijder je het originele cv, dan verwijderen we ook de gemaakte versie en de namen. Je keuze voor welke versie je wil delen blijft bewaard.

Waarvoor we ze gebruiken

Om je bericht te sturen zodra Joppo opengaat voor de kant die je koos, en om te zien in welke sectoren mensen zich inschrijven. Schreef je je in op de wachtlijst, of vinkte je bij je testresultaat aan dat je op de hoogte wil blijven, dan sturen we je tot dan ook af en toe nieuws over Joppo. We maken van een inschrijving op de wachtlijst geen account en tonen je e-mailadres niet aan andere werknemers of werkgevers. We verkopen je gegevens niet en we sturen je geen reclame van anderen.

Waar ze staan

In een database bij Neon, in Frankfurt, binnen de Europese Unie. Neon draait die database op machines van Amazon. Elke nacht maken we er een kopie van in een opslagruimte van Cloudflare, die ook in de EU staat, zodat één misgelopen nacht bij Neon niet alles wegneemt.

Welke bedrijven eraan kunnen

Binnen Joppo krijgen alleen de mensen toegang die de wachtlijst of je vraag moeten behandelen. Neon houdt de database bij. Amazon levert de machines waarop die draait. Cloudflare bedient deze website, elke vraag aan de database loopt over hun netwerk, en de nachtelijke kopie staat bij hen. Resend verstuurt onze e-mails, dus dat bedrijf kent je adres. De inhoud van de mails die we sturen bewaart Resend tot 30 dagen op servers in de Verenigde Staten. Die doorgifte valt onder de Europese regels die zulke doorgiften toelaten. GitHub levert de machine die elke nacht die kopie maakt, en daar passeren je gegevens even. Wil je nieuws van ons, dan krijgt ook Mailchimp je e-mailadres en of je werknemer of werkgever bent. Mailchimp is van het Amerikaanse bedrijf Intuit en bewaart je adres in de Verenigde Staten, zolang je op onze nieuwslijst staat. Ook die doorgifte valt onder de Europese regels die zulke doorgiften toelaten. Laat je statistieken toe, dan krijgt Google gegevens over je bezoek, zoals welke pagina's je bekijkt en via welke link je binnenkwam. Ook Google bewaart die in de Verenigde Staten, onder dezelfde Europese regels. Dat zijn ze alle zeven; zelf geven we aan niemand anders iets door. Zij mogen op hun beurt wel een onderaannemer inschakelen. Het zijn Amerikaanse bedrijven, en de Amerikaanse overheid kan hen in bepaalde gevallen verplichten gegevens af te geven. Vinden we daar een Europees alternatief voor, dan zeggen we het hier.

Hoe lang we ze houden

Tot Joppo opengaat en je een account aanmaakt, of tot je vraagt om je inschrijving te verwijderen. Wat je vraagt te verwijderen, verwijderen we. Je antwoorden op de test verdwijnen samen met je inschrijving. In de nachtelijke kopieën loopt je inschrijving daarna nog hoogstens dertig dagen mee. Die kopieën wissen zichzelf. Een account maak je later zelf aan, onder de privacyverklaring die dan geldt. Berichten aan ons bewaren we zolang we ze nodig hebben om je vraag af te handelen en, waar nodig, om een verzoek of geschil te kunnen aantonen.

Cookies en statistieken

We willen weten hoe mensen deze website vinden en gebruiken. Daarvoor gebruiken we Google Tag Manager en Google Analytics, van het Amerikaanse bedrijf Google. Dat gebeurt alleen als jij het toelaat. Bij je eerste bezoek vragen we het je. Weiger je, dan plaatsen we geen cookies voor statistieken en sturen we niets over je bezoek naar Google. Om je de vraag te kunnen stellen, haalt je browser wel een stukje code op bij Google. Je kan je keuze altijd aanpassen of intrekken. De lettertypes staan op onze eigen server, dus daarvoor gaat er niets naar een ander bedrijf. Cloudflare ziet de aanvragen binnenkomen, want zonder dat komt er geen pagina op je scherm. Wat we zelf noteren, is waar een inschrijving vandaan komt, en dat gebeurt pas op het moment dat je je inschrijft. We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen.

Je rechten

Je kan je op elk moment uitschrijven via de link in onze e-mails of via hey@joppo.be. Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben. Je mag ze laten verbeteren of laten wissen. Je mag het gebruik ervan laten beperken of er bezwaar tegen maken. Je mag ze in een gewoon bestand opvragen om ergens anders mee naartoe te nemen. We kunnen eerst nagaan of je bent wie je zegt, en dan antwoorden we binnen de maand. Ben je niet tevreden over hoe we daarmee omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit in Brussel, via gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Als je een werkgeversaccount maakt

We bewaren je bedrijfsnaam, btw-nummer, adres, sectoren en type organisatie. We bewaren ook je bedrijfsbeschrijving en de naam, functie en het telefoonnummer van je contactpersoon. We sturen alleen je btw-nummer naar de Europese btw-dienst om het te controleren. Geeft die dienst een bedrijfsnaam en adres terug, dan kan je die nakijken en aanpassen. We bewaren de tekst die jij bevestigt. Je contactgegevens staan niet op je bedrijfspagina. Jij en het Joppo-team kunnen ze lezen. Je bedrijfspagina is voorlopig alleen voor jou zichtbaar. Je kan je bedrijfsgegevens aanpassen, behalve je btw-nummer. We bewaren deze gegevens tot je account wordt verwijderd. Dan verwijderen we ook je bedrijfsgegevens en kan je btw-nummer opnieuw worden gebruikt voor een account.

Als Joppo verder groeit

Profielen en werkgeversaccounts zijn op deze website nog niet open. Komen die, of uitnodigingen en betalingen, beschikbaar, dan werken we deze privacyverklaring bij en leggen we je de nieuwe versie voor. Je inschrijving op de wachtlijst wordt nooit vanzelf een zichtbaar profiel.